Contas a Pagar

Acessando o Contas a Pagar

1. No menu lateral, clique em Financeiro → Contas a Pagar.

2. Esse campo serve para adicionar e controlar todas as despesas da unidade, como aluguel, salários, materiais, serviços, entre outros.
   

Adicionando uma despesa

1. Clique em Adicionar (+).

2. Preencha os campos:

   • Descrição: nome da despesa (ex.: Aluguel da unidade).

   • Valor: valor a ser pago.

   • Vencimento: data do pagamento.

   • Competência: mês referente à despesa.

   • Data de pagamento: caso já tenha sido pago.

   • Observações: informações adicionais sobre a despesa.

3. Taxas, juros e multa: adicionar se houver pagamento em atraso.

4. Fornecedor: opcional, pode ser pessoa física ou jurídica.

   • Campos: razão social e nome fantasia obrigatórios; CNPJ opcional.

5. Modalidade e tipo de pagamento: escolha a forma de quitação da despesa.

6. Centro de custo: opcional, caso queira detalhar.

7. Banco: selecione de qual conta sairá o pagamento.

8. Plano de contas: selecione a categoria da despesa (ex.: financeira, administrativa, pessoal, material e equipamento).

   • É possível criar novos planos de contas antes de cadastrar a despesa.
     

Recorrência

• Pagamento único: selecione não repetir.

• Despesa fixa ou parcelada: selecione a recorrência.

  • Frequência: mensal, semanal, quinzenal, anual etc.

  • Opção “somente dias úteis”: se o pagamento cair em final de semana, considera o próximo dia útil.
    

Filtros e visualização

• Filtros: permite visualizar parcelas pendentes, pagas ou vencidas.

• Totalizadores: mostram o valor total das despesas do período:

  • Total previsto

  • Total pago

  • Pendentes

  • Vencidos
    

Outras funcionalidades

• Atividades: histórico de alterações na despesa.

• Conciliação bancária: integrar os pagamentos ao banco da unidade.

• Download de arquivos: anexos vinculados à despesa.
  

Dica

• Cadastre todas as despesas da unidade para garantir controle financeiro completo e planejamento do fluxo de caixa.